Datenschutzerklärung Die Kraft des Sports

In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche personenbezogenen Daten Die Kraft des Sports verarbeitet, warum wir das tun, mit wem wir sie teilen und wie lange wir sie aufbewahren. Sie gilt für alle, die sich für einen Freiwilligendienst, ein Praktikum oder eine Reise anmelden, für unsere Partner und für die Besucher unserer Website. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wer ist verantwortlich

Die Kraft des Sports ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir organisieren unsere Projekte gemeinsam mit unserer Partnerorganisation Die Kraft des Sports in den Niederlanden und nutzen ein gemeinsames Buchungssystem. Hast du eine Frage zu deinen Daten? Schreib an deutschland@thepowerofsports.org.

Welche Daten wir verarbeiten

  • Anmeldung. Dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, ob du als Freiwilliger oder Praktikant mitkommst, die Länder und der Zeitraum, für die du dich interessierst, deine Schule oder dein Studium, deine Motivation, wie du uns gefunden hast und eventuelle Anmerkungen.
  • Dein Konto und Meine Reise. Nach dem ersten Gespräch legen wir ein persönliches Konto für dich an. Dort trägst du unter anderem ein: deine Adresse, dein Geschlecht, einen Notfallkontakt, dein Ankunfts und Abreisedatum, deine Flugdaten, die Daten deiner Reiseversicherung mit dem Versicherungsschein, die Gültigkeit deines Reisepasses, Ernährungswünsche sowie Angaben zu Studium, Motivation und Sporterfahrung. Du kannst auch ein Profilfoto hinzufügen.
  • Dokumente. Eine Kopie deines Reisepasses. Reist du in ein Land, für das du vorab ein Visum brauchst, zum Beispiel Indonesien, fragen wir auch die Unterlagen an, die für deinen Visumantrag nötig sind. Außerdem unterschreibst du unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unseren Verhaltenskodex.
  • Zahlungen. Deine Rechnungen, die Beträge und ob du bezahlt hast. Zahlungen über die Website laufen über Mollie; deine vollständigen Bankdaten sehen wir dabei nicht. Pro Zahlung speichern wir die Referenz, den Betrag und das Datum, damit wir die Zahlung deiner Buchung zuordnen können.
  • Kontakt. Die E-Mails und Nachrichten, die wir mit dir austauschen.
  • Besuch der Website. Technische Daten wie deine IP-Adresse und dein Browsertyp, für die Sicherheit der Website und für Besucherstatistiken.

Sensible Daten

Wenn du uns Ernährungswünsche oder eine medizinische Besonderheit mitteilst, nutzen wir diese nur, damit deine Reise sicher und verantwortungsvoll verläuft, und geben sie nur an den Partner vor Ort weiter, wenn das nötig ist. Auch deine Passkopie ist sensibel: Bitte schwärze vor dem Hochladen persönliche Nummern, die wir nicht brauchen.

Wofür wir deine Daten nutzen

  • Um deinen Freiwilligendienst, dein Praktikum oder deine Reise gemeinsam mit unserem Partner im Zielland vorzubereiten und durchzuführen. Das ist für den Vertrag mit dir notwendig.
  • Um deine Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu verarbeiten und unsere Unterlagen so aufzubewahren, wie das Gesetz es verlangt.
  • Um vor, während und nach deiner Reise mit dir in Kontakt zu bleiben.
  • Um dich mit Mitreisenden in Kontakt zu bringen, aber nur, wenn du das in Meine Reise selbst auswählst.
  • Um unsere Website sicher zu halten und zu verbessern.

Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die allein von einem Computer getroffen werden.

Mit wem wir deine Daten teilen

Wir verkaufen deine Daten niemals. Wir geben sie nur weiter, wenn es nötig ist:

  • Unser Partner im Zielland. Der lokale Partner empfängt dich, organisiert deinen Platz und begleitet dich. In unserem gesicherten Buchungssystem sieht ein Partner nur die Teilnehmer seines eigenen Landes und nur die nötigen Daten, zum Beispiel deinen Namen, deine Kontaktdaten, Reisedaten, Flugdaten, deinen Notfallkontakt, Ernährungswünsche und deinen Reisepass. Unsere Partner sitzen unter anderem in Argentinien, Costa Rica, Curaçao, Ghana, Indonesien, Nepal, der Ukraine, Saint Lucia und Südafrika. Diese Länder liegen außerhalb der Europäischen Union. Wir übermitteln deine Daten dorthin nur, weil das für die Durchführung deiner Reise nötig ist.
  • Unsere Schwesterorganisationen. Die Kraft des Sports (Niederlande), The Power of Sports (Vereinigtes Königreich) und El Poder del Deporte (Spanien) arbeiten mit uns im selben Buchungssystem.
  • Dienstleister, die uns helfen. Unsere Website läuft bei Kinsta (auf Servern von Google Cloud) und wird von Cloudflare geschützt und beschleunigt. Zahlungen laufen über Mollie; unser Buchungssystem hat dazu eine Verbindung, die nur lesen kann, um Zahlungen der richtigen Buchung zuzuordnen. Unser Bankkonto führen wir bei Revolut Business. Unsere Buchhaltung machen wir in Exact Online. Für Besucherstatistiken nutzen wir Google Analytics. Sie nutzen deine Daten nur, um diese Dienste für uns zu erbringen.
  • Wenn das Gesetz es verlangt, zum Beispiel gegenüber dem Finanzamt.

Wie lange wir deine Daten aufbewahren

  • Passkopie. Sie wird einen Monat nach deiner Rückkehr automatisch und endgültig von unserer Website gelöscht. Ist dein Rückkehrdatum nicht bekannt, sechs Monate nach deiner Abreise.
  • Visumunterlagen. Diese behandeln wir wie deine Passkopie: Sie werden einen Monat nach deiner Rückkehr automatisch und endgültig gelöscht, oder sechs Monate nach deiner Abreise, wenn dein Rückkehrdatum nicht bekannt ist.
  • Versicherungsschein der Reiseversicherung. Auch dieser wird einen Monat nach deiner Rückkehr automatisch und endgültig gelöscht, oder sechs Monate nach deiner Abreise, wenn dein Rückkehrdatum nicht bekannt ist.
  • Unterschriebene Geschäftsbedingungen. Diese speichern wir nicht auf der Website, sondern sicher in unseren eigenen Unterlagen, weil sie der Nachweis unseres Vertrags sind.
  • Rechnungen und Zahlungen. In unserer Buchhaltung in Exact Online stehen pro Zahlung dein Name, der Betrag und die Rechnungs oder Bestellnummer. Diese Daten bewahren wir mindestens sieben Jahre auf, weil die steuerliche Aufbewahrungspflicht das verlangt. Das gilt auch dann, wenn dein Reisepass und dein Versicherungsschein längst gelöscht sind.
  • Andere Daten. Wir bewahren deine Daten nicht länger auf als für den Zweck nötig, für den wir sie erhalten haben. Möchtest du, dass wir sie früher löschen, sag uns Bescheid.
  • Sicherungskopien. Von unserer Website werden automatisch Sicherungskopien erstellt. Gelöschte Daten können darin noch einige Wochen stehen, danach sind sie auch dort weg.

Wie wir deine Daten schützen

  • Dein Konto und unser Buchungssystem sind nur mit einem persönlichen Login erreichbar, und unsere Website nutzt eine sichere Verbindung (https).
  • Reisepässe und andere Dokumente liegen in einem geschützten Ordner auf dem Server mit unvorhersehbaren Dateinamen. Nur du, unser Team und der Partner deines Ziellandes können sie öffnen, und nur nach dem Einloggen.
  • Wir leiten deinen Reisepass nicht als E-Mail-Anhang weiter. Unser Team und unsere Partner erhalten eine Benachrichtigung mit einem sicheren Link.
  • Unser Team und unsere Partner melden sich mit Zwei Faktor Authentifizierung an. Neben ihrem Passwort brauchen sie also auch einen Code von ihrem Handy. So kommt niemand nur mit einem gestohlenen Passwort an deine Daten.
  • Ein Partner sieht nur die Teilnehmer seines eigenen Ziellandes. Nur Teammitglieder und Partner, die deine Daten für ihre Arbeit brauchen, haben Zugriff darauf.

Hast du den Eindruck, dass deine Daten nicht gut geschützt sind, oder siehst du Hinweise auf Missbrauch? Schreib bitte sofort an deutschland@thepowerofsports.org.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf deinem Computer, Tablet oder Handy gespeichert wird. Wir verwenden:

  • Notwendige Cookies, zum Beispiel damit du eingeloggt bleibst, dein Warenkorb erhalten bleibt und deine Sprachwahl gespeichert wird.
  • Analyse-Cookies von Google Analytics, um zu sehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie verbessern können.
  • Cookies von Dritten, wenn du den WhatsApp-Knopf nutzt oder Beiträge unseres Instagram-Kontos angezeigt werden.

Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers ablehnen oder löschen. Die Website funktioniert dann weiter, aber vielleicht nicht in allen Teilen.

Minderjährige

Bist du jünger als 18 Jahre? Dann meldet dich ein Elternteil oder dein gesetzlicher Vertreter an, wie es in unseren Geschäftsbedingungen steht. Glaubst du, dass wir ohne diese Zustimmung Daten eines Minderjährigen haben, schreib an deutschland@thepowerofsports.org, dann löschen wir sie.

Deine Rechte

Du hast das Recht, deine Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen. Du kannst der Nutzung widersprechen, deine Einwilligung widerrufen und uns bitten, deine Daten in einer Datei an dich oder eine andere Organisation zu schicken. Viele Daten kannst du auch selbst in Meine Reise ansehen und ändern. Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, wie Rechnungen und Zahlungen, können wir nicht vor Ablauf dieser Frist löschen.

Schick deine Anfrage an deutschland@thepowerofsports.org. Wir antworten so schnell wie möglich und spätestens innerhalb von vier Wochen. Damit wir sicher sind, dass die Anfrage von dir kommt, können wir dich bitten, deine Identität zu bestätigen. Schick uns nie eine unbearbeitete Kopie deines Ausweises: Schwärze in dem Fall dein Foto, die Zahlenzeile unten, deine Dokumentnummer und andere persönliche Nummern.

Bist du nicht zufrieden damit, wie wir mit deinen Daten umgehen? Dann kannst du dich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde deines Bundeslandes beschweren oder bei der niederländischen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Arbeitsweise ändert. Die neueste Version steht immer auf dieser Seite. Letzte Änderung: 27. September 2026.